Setting Gmail dengan POP3 pada Microsoft Outlook 2007

Untuk melihat dan menggunakan fasilitas email pada webmail gmail.com di Microsoft Outlook 2007. sebelumnya anda harus memiliki account email pada gmail.terlebih dahulu.

Langkah-langkah setting Gmail pada MS. Outlook 2007:

1. Login ke gmail.com pilih mail setting pada bagian setting yang berada di sebelah kanan atas.

2. Setelah muncul tampilan Mail setting
1. Klik pada tab Forwarding and POP/IMAP
2. Pilih Enable POP for all mail
3. Pastikan pilihan keep Gmail’s copy in the Inbox
4. Setelah itu klik Save Change.

3. Buka aplikasi Microsoft Outlook 2007 melalui start > all programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007.

4. Kemudian muncul tampilan Microsoft Outlook 2007. Jika anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk petama kali maka akan muncul tampilan jendela program Microsoft Outlook 2007 Startup. Namun jika anda pernah menggunakan Microsoft Outlook 2007 sebelumnya silahkan klik pada Tools yang berada pada menu bar kemudian pilih Acoount setting > New. Pada pembahasan kali ini saya akan menjelaskan langkah-langkah awal ketika anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk pertama kali. Setelah muncul tampilan Microsoft Outlook 2007 Startup kemudian klik Next

5. Kemudian akan muncul tampilan Account Configuration pilih Yes kemudian Next

6. Maka akan muncul tampilan Add New E-mail Account centang pilihan Manual configure server settings or additional server types lalu klik Next

7. Pada tampilan berikutnya akan anda diminta untuk memilih bentuk dari penggunaan email. Silahkan pilih pilihan Internet E-mail kemudian klik Next

8. Setelah itu muncul tampilan Internet E-mail Settings dimana anda diminta untuk mengisi form yang berhubungan dengan koneksi pada webmail gmail anda.
1. Isi nama anda pada kolom isian Your Name
2. Isi alamat email anda pada kolom isian E-mail Address contoh namaku@gmail.com
3. Untuk Account Type pilih POP3
4. Untuk Incoming mail server isikan pop.gmail.com
5. Untuk Outgoing mail server (SMTP) isikan smtp.gmail.com
6. Pada kota username akan secara otomatis terisi jika anda telah mengisi alamat email anda.
7. Masukkan kata sandi email anda pada kolom isian Password
8. Centang pilihan Reguire logon using Secure Password Authentication (SPA)
9. Klik pada tombol More Settings….

9. Setelah anda mengklik More Settings akan muncul layar tamilan Internet E-mail Settings.
1. Klik pada tab Outgoing Server
2. Centang pada My outgoing server (SMTP) requires authentication
3. Pilih Use same settings as my incoming mail server

10. Setelah itu masuk pada tab Advanced
1. Tab Advanced
2. Centang pada pilihan This server requires an encrypted connection (SSL) ketika anda mencentang pilihan tersebut maka secara otomatis Incoming server (POP3) berubah menjadi 995.
3. Ubah nilai dari Outgoing server (SMTP) menjadi 465
4. Berikan pilihan SSL pada kolom Use the following type of encrypted connection
5. Beri centang pada pilihan Leave a copy of messages on the server

11. Setelah anda melakukan semua penyetingan pada layar tampilan Internet E-mail Settings kemudian klik OK setelah itu klik Next lalu klik Finish untuk menyelesaikan semua konfigurasi new account anda.
12. Setelah itu akan muncul tampilan Microsoft Outlook 2007 untuk melakukan pengambilan data email yang terdapat pada server webmail gmail klik Send/Receive maka seluruh email yang masuk akan di download dari server webmail gmail anda.

Untuk memngambil data pada server webmail gmail dengan lebih dari satu alamat email silahkan klik pada Tools yang terdapat pada menu bar kemudian klik Account Setting > New kemudian ikuti langkah-langkah selanjutnya pada langkah G. Selamat mencoba.